Der folgende Ablauf beschreibt den typischen Weg vom ersten Beratungsgespräch bis zum Beginn einer geförderten Weiterbildung bei FIDES Bildung. Die Schritte 0–2 finden vor der Kontaktaufnahme mit FIDES statt und liegen in der Verantwortung der antragstellenden Person sowie der zuständigen Behörde. Ab Schritt 3 begleitet FIDES den Prozess aktiv.

0️⃣ Beratung bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter

Vor einem Bildungsgutschein findet in der Regel zunächst ein Beratungsgespräch bei der zuständigen Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter statt. Dabei wird geprüft, ob eine Förderung grundsätzlich in Betracht kommt. 

1️⃣ Bildungsgutschein wird ausgestellt

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, wird der Bildungsgutschein von der zuständigen Stelle ausgestellt. Er legt Bildungsziel, Dauer, Gültigkeit und regionalen Geltungsbereich fest – diese Bedingungen sind für die Auswahl der Maßnahme verbindlich.

2️⃣  FIDES Bildung als passenden Träger auswählen

Die antragstellende Person wählt FIDES Bildung als zugelassenen Bildungsträger aus. Maßnahme und Gutschein müssen in Bildungsziel, Dauer und Geltungsbereich übereinstimmen. FIDES ist AZAV-zertifiziert und somit zur Einlösung von Bildungsgutscheinen berechtigt.

3️⃣  Bildungsgutschein bei FIDES einreichen

Der Bildungsgutschein wird bei FIDES Bildung im Original eingereicht. FIDES prüft, ob ein passender Kursplatz verfügbar ist und ob die Teilnahme organisatorisch möglich ist.

4️⃣  FIDES füllt das Trägerbestätigungsformular aus

FIDES ergänzt das Trägerbestätigungsformular der Agentur für Arbeit mit den erforderlichen maßnahmebezogenen Angaben und bestätigt die Aufnahme in die Maßnahme.

5️⃣  FIDES übermittelt die Unterlagen fristgerecht

FIDES leitet die trägerseitige Bestätigung fristgerecht an die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter weiter – vor Maßnahmebeginn und innerhalb der Gültigkeitsfrist des Gutscheins. Je nach zuständiger Stelle erfolgt die Einreichung auch digital.

6️⃣  Abschließende Prüfung durch die Agentur

Die zuständige Stelle prüft abschließend die konkrete Teilnahme bei FIDES – insbesondere im Hinblick auf Eignung, Erfolgsaussicht und Förderfähigkeit der ausgewählten Maßnahme.

7️⃣  Schriftliche Bewilligung abwarten – kein verbindlicher Start vorher

Erst mit der schriftlichen Förderentscheidung ist die Teilnahme bei FIDES verbindlich abgesichert. Vor Eingang der Bewilligung sagt FIDES keinen verbindlichen Maßnahmebeginn zu. Vorher getroffene Absprachen über einen Startzeitpunkt sind ausdrücklich unverbindlich.

8️⃣  Maßnahmebeginn bei FIDES und Mitwirkungspflichten

Nach der schriftlichen Bewilligung beginnt die Weiterbildung bei FIDES Bildung. Während der Maßnahme sind Arbeitsunfähigkeit, Fehlzeiten und sonstige leistungsrelevante Änderungen unverzüglich der zuständigen Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter mitzuteilen.

➡️  Wichtige Hinweise

Die ausgewählte Maßnahme muss zu den Bedingungen des Bildungsgutscheins passen, insbesondere:

• Bildungsziel
• Dauer
• Gültigkeit
• Regionaler Geltungsbereich

Je nach örtlicher Agentur, Jobcenter oder Gutscheinart kann der Ablauf in einzelnen Punkten abweichen. Auch digitale Einreichungswege sind je nach Verfahren möglich.
 

FIDES Bildung berät Sie gerne zum Prozess und zu den für Ihren Gutschein passenden Maßnahmen.